- Ansprechpartner für technische und infrastrukturelle Themen rund um die Immobilie sowie für Instandhaltungsmaßnahmen in der Mietfläche
- Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern, Lieferanten, Handwerkern etc.
- Erarbeitung und verantwortliche Umsetzung der lokalen Raum- und Gebäudeplanung sowie ggfs. von Umzugs- und Umbauvorhaben
- Sicherstellung von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit am Standort
- Mieterseitige Betreuung des Zutrittskontrollsystems und der Gebäudesicherheit
- Identifikation, Analyse und Bewertung von Verbesserungspotentialen in allen Bereichen des Standortbetriebs
- Verantwortung und Unterstützung bei der Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Aufnahme Beschaffungsbedarfe, Bestellung, Rechnungserfassung, Kontrolle und Freigabe
- Erstellung und Optimierung von organisatorischen Richtlinien und Prozessen
- Unterstützung in den Bereichen Mobilfunk und Fuhrpark sowie weiteren standortübergreifenden Themen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Administration
München
Vollzeit
Festanstellung
Aufgaben
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office Administration unterstützen Sie die effiziente Organisation und Steuerung unserer administrativen und kaufmännischen Prozesse rund um den Gebäudebetrieb und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Aufgaben im Überblick:
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
- Gutes handwerkliches und technisches Grundverständnis
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den Standardapplikationen (Word/Excel/PowerPoint)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + 1 Tag Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten
- Moderne Büroräume & ergonomische Arbeitsplätze
- Fahrrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterangebote & -rabatte bei namhaften Marken
Über uns
Die FNZ Bank SE bietet neben umfassenden Dienstleistungen im Depotgeschäft u.a. auch die Finanzportfolioverwaltung sowie das Einlagengeschäft an. Als eine der führenden B2B-Direktbanken in Deutschland verwaltet die FNZ Bank SE für mehr als zwei Millionen Kunden ein Vermögen von rund 140 Mrd. Euro. Finanzvertriebe, Versicherungen, Banken, Vermögensverwalter und andere Unternehmen nutzen für ihre Kunden die mandantenfähigen Lösungen von der FNZ Bank SE für die Depot- und Kontoführung.
Seit 2019 ist die FNZ Bank SE Teil der FNZ Gruppe und hilft aktiv dabei die Mission der Gruppe Vermögensaufbau für jeden zu ermöglichen, indem alle Menschen mit Geldanlagen nach ihren Wünschen und zu ihren Bedingungen Wohlstand schaffen können, umzusetzen.
Mehr über die FNZ Bank SE finden Sie auf www.fnz.de
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